會前準備工作復雜、耗時、低效、浪費紙張、成本高，與節(jié)能環(huán)保理念相去甚遠。會議中有很多設(shè)備，會議效率低且繁瑣。

　　會后數(shù)據(jù)統(tǒng)計難度大、費時費力，數(shù)據(jù)的準確性和完整性難以保證。傳統(tǒng)的會議模式存在效率低、適應(yīng)性差、表達形式單一、設(shè)備操作復雜、資源浪費嚴重、安全隱患等問題。

　　傳統(tǒng)意義上的智能會議室系統(tǒng) ，包括投影儀、視頻/電話會議終端、電子白板和許多其他設(shè)備，通過控制系統(tǒng)連接各種獨立系統(tǒng)，但其可操作性仍然不夠友好。

　　政策大力推進無紙化會議進程，聯(lián)合國實現(xiàn)無紙化會議，全國兩會大力報道無紙化會議的實用性，以及、節(jié)能、環(huán)保的總體環(huán)境要求。無紙化會議系統(tǒng) 勢在必行。

　　會議模式正經(jīng)歷著從傳統(tǒng)會議時代到投影儀會議時代再到智能會議時代的轉(zhuǎn)變。在此過程中，無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)運而生。

無紙會議系統(tǒng)

　　無紙化會議系統(tǒng)使整個會議無紙化。采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信軟件技術(shù)，傳輸、交換和共享會議數(shù)據(jù)文件、圖片、音頻和視頻文件等電子文檔;同時，結(jié)合會議室的應(yīng)用需求，增加了會議簽到、投票、信息交換、會議服務(wù)、人事管理、會議管理等應(yīng)用功能。

無紙會議系統(tǒng)的拓撲結(jié)構(gòu)

　　支持所有格式文件，數(shù)據(jù)分類清晰簡單。后臺在線安排和上傳會議中使用的各種數(shù)據(jù)

　　一鍵點擊，一鍵切換，可預置多種會議模板，快速舉行會議，支持多會議控制，方便快捷。

　　可根據(jù)需要定制與其他系統(tǒng)連接：會議預約系統(tǒng)、庭審、OA系統(tǒng)、短信、郵件系統(tǒng)、審核系統(tǒng)、綜合管理平臺等

免費分享

　　任何終端圖片都可以廣播到每個參與者的屏幕上，主席的授權(quán)可以切斷其他參與者正在廣播的圖片同一屏幕無縫地顯示在屏幕上主席權(quán)限可管理屏幕投影功能終端可以異步瀏覽L您可以退出同一屏幕廣播屏幕并瀏覽其他無紙功能，如呼叫會議服務(wù)。L您可以進入windows模式并將終端用作計算機。

電子白板

　　個人使用電子白板做筆記、筆記和備忘錄，實時顯示交互式電子繪圖板，營造活躍的會議氛圍，提高會議溝通的主動性。

投票表決

　　快速實現(xiàn)投票、實時反饋和準確的統(tǒng)計結(jié)果一目了然系統(tǒng)亮點明確會前、會中和會后的管理;節(jié)省紙張和會議準備時間;觸摸式人機交互模式，隨意、簡潔、，提高參與者的注意力。一套設(shè)備可滿足會議文件發(fā)送、閱讀、共享、通訊、會議簽到、發(fā)言、表決、錄音、服務(wù)等應(yīng)用。